Email Validator FAQ

Email-Validator ist ein Service von Byteplant, einem in Deutschland ansässigen Unternehmen, das sich streng an die EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hält.

Wir verarbeiten und speichern Adressen ausschliesslich zum Zweck der Validierung im Kundenauftrag.

Wir geben keine Kundendaten zu irgendeinem Zeitpunkt an Dritte weiter.

Wir bewahren personenbezogene Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, nur so lange auf, wie der Auftrag es erfordert.

Alle Daten aus API-Anfragen und Batch-/Listenverarbeitung werden automatisch innerhalb von 14 Tagen gelöscht, nachdem uns die Daten zur Verfügung gestellt wurden.

Der Email-Validator speichert die Ergebnisse für mehrere Tage, so dass eine als ungültig getestete Email noch einige Tage lang als ungültig angezeigt werden kann, bevor sie erneut geprüft wird.

Die Verarbeitung erfolgt vollständig auf unseren Servern, Ihre IP-Adressen und Domains werden durch den Email-Validator in keiner Weise beeinflusst - es besteht also absolut kein Blacklisting-Risiko für Ihre IPs und Domains.

Der Email-Validator prüft nur, ob die Empfängeradresse vorhanden ist. Die Antispam-Filter, die auf dem empfangenden Mailserver verwendet werden, können von uns nicht getestet werden, da tatsächlich keine Mail gesendet wird.

Folgende Hinweise sollten sie beachten:

• Die DNS-Einträge für Ihren Mail-Server müssen gültige MX-, PTR- und SPF/DKIM/DMARC-Einträge enthalten,
• Die verwendete Absenderadresse existiert und Mail an diese Adresse wird von Ihrem Mail-Server akzeptiert.

Um Emails zuverlässig versenden und zustellen zu können, muss Ihr Mailserver über eine gute Reputation verfügen(keine Blacklist-Einträge, etc). In jedem Fall sollten Sie vor Beginn einer Email-Marketing-Kampagne Ihre Email-Listen aktualisieren und bereinigen.

Unser Email Validation Online API wird an drei verschiedenen Standorten in Europa gehostet. Wir garantieren eine Verfügbarkeit von 99,9% - auf der API Server Statusseite erhalten Sie aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit in Echtzeit.

Wenn Sie vom API ein Ergebnis mit dem Statuscode 114 erhalten, konnte die Prüfung innerhalb des Timeout-Limits nicht abgeschlossen werden. Der Mailserver für diese Adresse ist möglicherweise im Moment nicht verfügbar, oder er implementiert Greylisting. Sie können eine Adresse mit einem 114er Ergebnis alle 5-20 Minuten erneut versuchen, bis ein endgültiges Ergebnis vorliegt.

API-Anfragen werden normalerweise innerhalb von 750ms beantwortet.

Unser Verfahren zur Online Email-Validierung liefert 100% genaue Ergebnisse in Echtzeit. Für jede Email-Adresse erhalten Sie einen detaillierten Validierungsstatus.

Um für Kunden, die Online-Dienste anbieten oder Call-Center betreiben, kurze Reaktionszeiten zu gewährleisten, verfügt das Email-Validator API über ein Rate Limit. Wenn Sie eine große Anzahl von Email-Adressen überprüfen möchten, sollten Sie diese Adressen als Email-Liste hochladen oder das Bulk API verwenden. Dies befreit Sie auch von der Notwendigkeit, die Adressen mit dem API-Ergebniscode 114 (siehe weiter oben) erneut zu prüfen.

Datenbanken, CRM-Systeme und Excel sind in der Lage, Daten in CSV-Dateien (comma-separated values) zu exportieren - bitte beachten Sie auch die Antwort auf die nächste Frage, um zu erfahren wie Sie eine CSV-Datei zur Validierung hochladen können.

Sie können den Validierungsprozess starten, indem Sie eine CSV Datei (eine Email-Adresse pro Zeile, detaillierte Anweisungen für Excel Benutzer) mit einer maximalen Größe von 250MB hochladen (größere Listen bitte in mehrere Dateien aufteilen).

Excel-Dateien müssen zuerst als CSV-Datei exportiert werden:

• Öffnen Sie die Datei in Excel.
• Klicken Sie auf Datei|Speichern unter (andere Formate).
• Geben Sie einen Namen für die Datei ein und wählen Sie "Unicode Text (*.txt)".
• Klicken Sie auf Speichern.

Unsere automatische Formaterkennung versucht, Dateiformate zu erkennen und zu konvertieren, was jedoch manchmal fehlschlägt. Wenn dies der Fall sein sollte, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Ihre Email-Liste in einem der folgenden Formate ist:

• text/csv (comma-separated values)
• text/plain (plain text)

Wenn Sie z.B. Excel nutzen, verwenden Sie Excel, um die Liste in das Text/csv-Format zu exportieren.

Sie können Ihre Datei mit unserem Email List Validator Tool überprüfen, bevor Sie sie hochladen.

Wir nutzen zur Abwicklung von Zahlungen MyCommerce. Bitte verwenden Sie für Ihren Validierungsauftrag und für die Bestellung bei MyCommerce dieselbe Email-Adresse, damit der zu startende Auftrag automatisch identifiziert werden kann. Wenn Sie bereits eine andere Email-Adresse verwendet haben, schicken Sie uns bitte eine Email, damit wir Ihren Auftrag manuell starten können.

Sie können sich mit den folgenden Schritten in das MyCommerce Customer Care Center einloggen:

• Gehen sie zu: https://ccc.element5.com/ccc/my_account.html
• Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus.
• Melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Passwort oder Ihrer Bestellnummer und Ihrem Passwort an.
  *Wenn Sie sich nicht an Ihr Passwort erinnern, können Sie es unter https://ccc.element5.com/ccc/lookup.html abrufen.
• Klicken Sie auf "Benutzerdaten".
• Klicken Sie auf "Bearbeiten" für die Informationen, die Sie aktualisieren möchten.

Nachdem Sie Ihre Informationen aktualisiert haben, klicken Sie auf "Daten speichern".

Wir benutzen einen Drittanbieter-Service (MyCommerce) zur Abwicklung von Zahlungen. MyCommerce verwendet seine eigenen Kundenaccounts. Bitte verwechseln Sie MyCommerce Accounts nicht mit Email-Validator Accounts, beide können unterschiedliche Email-Adressen und/oder Passwörter haben.

Wir benutzen einen Drittanbieter-Service (MyCommerce) zur Abwicklung von Zahlungen. Hinweise zum Kündigen eines Abonnements finden Sie hier.